Bilpolicy
En bilpolicy är ett grundläggande avtal som reglerar och kontrollerar användningen av företagets tjänstebilar och övriga fordon. Med hjälp av en tydlig och strukturerad bilpolicy minimeras risken för missförstånd mellan ledning och personal och möjliggör ett välfungerande tjänstebilsinnehav. För att företagets vagnpark ska kunna uppnå kostnadseffektivitet krävs både kunskap och erfarenhet. Om ditt företag saknar den kompetens som krävs för optimering och finansieringen av er vagnpark kan vi på Tjänstebilsexperten hjälpa er med administrering och hantering.
Vi erbjuder en personlig rådgivare som skapar och underhåller företagets bilpolicy samt outsourcar och tar fram ett avtal som passar företaget, er befintliga samt framtida vagnpark. För att generera en effektiv och välfungerande administration av er vagnpark är det en god idé att upprätta en bilpolicy som anger de riktlinjer som styr företagets bilinnehav. I en tid då det sker snabba förändringar på tjänstebilsmarknaden kan det uppstå en rad olika frågor. Bör man förse företaget med elbilar och hybrider eller är diesel- och bensindrivna bilar att föredra? Vilken typ av bil passar personalens behov, och hur ser företagets förutsättningar ut?
Vi går igenom de främsta frågor som rör ert företag samt ser över er befintliga bilpolicy för att implementera ett underlag som anpassas efter er verksamhet och dess resurser. Vi kan exempelvis arbeta med verifiering, så att företaget har kontroll över vagnparkens samtliga kostnader. Vi ser även till att implementera korrekt information angående tjänstebilarnas förmånsvärde, skattebaserade frågor, riktlinjer för miljöfrågor med mera. Om ni saknar ett befintligt underlag som reglerar er vagnpark och ert bilinnehav kan vi hjälpa er att ta fram en tydlig och grundläggande bilpolicy. Vi kan tillhandahålla rätt stöd och support för era behov.
Viktiga punkter i en bilpolicy
En bilpolicy används för att skapa en överblick av företagets kostnader och utgifter. Policyn kan implementeras för att bland annat minimera miljöpåverkan, säkerställa att regler och specifika riktlinjer följs samt för att kommunicera specifika säkerhetsrutiner.
I en bilpolicy ingår följande sektioner:
- tillgång till tjänstebil
- val av bil
- säkerhet
- användning av företagets fordon
- underhåll
- körkort
- ansvar
- beställning av fordon
- drivmedel
- hållbarhet och miljö
- slitage av tjänstebil
- bedömning
- ansvar och fördelning
- prisbasbelopp
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att sammanfatta en hållbar bilpolicy? Kontakta oss så hjälper vi dig att skapa en bilpolicy som anpassas efter ditt företag!